МЫ В СОЦСЕТЯХ:
Аудит оценок стоимости предприятий
Методика управленческого анализа в торговой организации
Расчет отпускных индивидуальным предпринимателем

Расчет отпускных индивидуальным предпринимателем


Согласно статье 114 ТК РФ всем сотрудникам предпринимателя, работающим по трудовым договорам, в отличие от трудящихся по гражданско-правовым
договорам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый год своей работы сотрудники могут уйти в отпуск после того, как отработают не менее
шести месяцев.
Исключение составляют:
– беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– работники, которым нет 18 лет либо которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
– совместители, но при условии, что они одновременно берут отпуск по основному месту работы;
– другие категории работников в случаях, предусмотренных законодательством. Например, работодатель должен предоставить отпуск работнику в период
нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется работнику в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков.

Заметим, что для каждого сотрудника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления на работу, поэтому он может не совпадать
с календарным годом. Кроме того, следует помнить, что срок исчисления рабочего года напрямую зависит от стажа, дающего право на ежегодный отпуск.
Так, согласно статье 121 ТК РФ в этот стаж не входит:
– период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы по статье 76 ТК РФ;
– время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий ТК РФ предусматривает
исключение. Так, работникам моложе 18 лет положен отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам и сотрудникам пенсионного возраста –
30 календарных дней (ст. 13 Федерального закона от 02.08.95 № 122-ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов»).

Обратите внимание: нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

При составлении графика отпусков нужно иметь в виду, что ежегодный отпуск по соглашению сотрудника и работодателя может быть разделен на части.
При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В частности, сделать это можно в случаях болезни
работника, исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, своевременной невыплаты работнику отпускных или извещения
его о начале отпуска позднее, чем за две недели до его начала. Срок продления или переноса отпуска обязательно должен быть согласован с работодателем.

Основанием для предоставления сотруднику отпуска является его заявление в произвольной форме и приказ (распоряжение) по форме № Т-6. Заметим, ч
то если в отпуск идет сразу несколько сотрудников, то ИП составляет приказ (распоряжение) по форме № Т-6а. Обе формы утверждены постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Выплатить работнику отпускные необходимо не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска (ст. 136 ТК РФ).

А теперь перейдем непосредственно к правилам расчета суммы отпускных.


Шаг 1. Определяем фактически отработанное время


Согласно статье 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается только фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев,
предшествующих периоду отпуска.

Так, на основании пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ
от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), к неотработанному времени относятся периоды, когда:
– за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка). Например, в расчетный период не входит время
нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске;
– работник находился на больничном или в декретном отпуске;
– происходил простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– сотрудник не работал по причине забастовки, в которой он не участвовал;
– предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в случаях, предусмотренных законодательством.


Шаг 2. Исчисляем фактический заработок


В фактический заработок сотрудника за расчетный период включаются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, независимо
от источников выплаты. К таким выплатам, в частности, относится зарплата, премии и вознаграждения, разные надбавки и доплаты.

Социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, компенсация расходов на проезд, обучение, лечение и др.),
в расчет не входят.

Заметим, что суммы для расчета также берутся за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения).


Шаг 3. Определяем средний дневной заработок


Для определения среднего дневного заработка сумму фактического заработка, выплаченного работнику за 12 календарных месяцев, нужно разделить
на 12 и 29,4. Данный порядок следует применять в случае, когда расчетный период отработан полностью (не было отпусков, больничных и т. д.), что на
практике случается редко.

Если сотрудник отработал меньше, чем 365 (366) дней, то средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = ФЗ: (29,4 × М + КД),
где СДЗ – средний дневной заработок;
ФЗ – фактический заработок за расчетный период;
29,4 – среднемесячное число календарных дней;
М – количество полностью отработанных месяцев;
КД – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

Чтобы рассчитать количество дней в неполном месяце, необходимо 29,4 разделить на число календарных дней в этом месяце и умножить на количество
календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если в расчетный период сотрудник не работал, ему не производилось каких-либо выплат, то отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной
за предшествующий расчетный период. Если в предыдущем периоде сотрудник также не выходил на работу или не было выплат, то средний заработок
рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в месяце ухода в отпуск.

Если же и в месяце предоставления отпуска сотрудник не работал и не получал зарплату, средний заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки
или должностного оклада
(п. 6–8 Положения).


Шаг 4. Рассчитываем отпускные


Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику, следует средний дневной заработок (шаг 3) умножить
на количество календарных дней отпуска.