МЫ В СОЦСЕТЯХ:
Аудит оценок стоимости предприятий
Методика управленческого анализа в торговой организации
Расчет отпускных индивидуальным предпринимателем

Методика управленческого анализа в торговой организации


Экономический анализ это один из важнейших инструментов при выработке и обосновании управленческих решений. Если учет поставляет информацию,
то экономический анализ делает ее основой для принятия решений.
Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов - все это задачи экономического
анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность.

Нашим Агентством разработана собственная методика управленческого анализа в торговой организации.
Ниже перечислены основные этапы этого процесса:
– анализ структуры имущества;
– анализ источников его формирования;
– анализ эффективности использования ресурсного потенциала и оптового товарооборота;
– анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Методика управленческого анализа в торговой организации разработана на примере конкретного действующего предприятия, занимающегося оптовой
торговлей алкогольными и безалкогольными напитками.
Нами была оценена действующая система управления, при помощи экспертной оценки, проведен управленческий анализ хозяйственной деятельности
предприятия и ее финансовых результатов, рассмотрена система формирования контрольных данных в разрезе подразделений, и определены виды
управленческих отчетов, формируемых на предприятии.

Оценка действующей системы управления выявила следующие уязвимые места:
– отсутствие на предприятии документально оформленной долгосрочной стратегии развития;
– нарушение фактической подчиненности (служба выписки подчиняется заместителю генерального директора не напрямую, а через коммерческого
директора);
– основная нагрузка за формирование управленческой отчетности ложится на бухгалтерию, не имеющую отдельного специалиста для обработки этих
данных.

В целом, по системе управления предприятием можно отметить следующие направления развития:
– разработка долгосрочной стратегии предприятия документально оформленной, и утвержденной руководящими менеджерами предприятия;
– реорганизация структуры управления предприятием, в разрезе перевода подчиненности отдела выписок коммерческому директору;
– привлечение в штат дополнительной единицы в должности бухгалтера, имеющего высокий квалифицированный уровень подготовки и анализа
управленческой отчетности.

Проведение управленческого анализа деятельности предприятия за 2009-2010 гг. выявило следующие проблемы:
– диспропорцию в темпах роста отдельных элементов активов и пассивов (темп роста запасов и затрат 286,735%, кредиторской задолженности на 350,851%);
– стремительный рост заемных средств и уменьшение собственных источников (в 2009 году на 1 рубль вложенных собственных средств, приходилось 1,635
рубля заемных средств, в 2010 г. – 4,839 руб.);
– рост себестоимости проданной продукции (темп роста себестоимости проданной продукции в 2010 году на 105,61%, превышающий темп роста оптового
товарооборота на 104%);
– уменьшение чистой прибыли предприятия (темп снижения 71,76%);
– уменьшение рентабельности продаж (темп снижения 28%);
– снижение уровня ликвидности (динамика коэффициентов абсолютной и текущей ликвидности отрицательная  -0,01 и -0,224 соответственно);
– отсутствие у предприятия возможности погасить краткосрочные заемные обязательства и кредиторскую задолженность мобилизовав оборотные
средства в ближайшие 6 месяцев (коэффициент восстановления платежеспособности в 2010 году составил 0,51).

В целях повышения эффективности деятельности было предложено следующее:
1. Решения относительно структуры баланса должны быть направлены на устранение диспропорций в темпах роста отдельных элементов активов
и пассивов, в соотношении стремительного роста заемных и уменьшения собственных источников.
2. Решения относительно финансовых результатов деятельности должны быть направлены на снижение себестоимости реализованной продукции
и повышение чистой прибыли предприятия:
– разумное снижение себестоимости продукции возможно за счет снижения доли прочих затрат, а именно уменьшения доли расходов на аренду,
ремонтные услуги и рекламу;  
– увеличение чистой прибыли возможно за счет снижения затрат  по уплате процентов по краткосрочным кредитам и займам, получения дополнительных
ретроспективных скидок от поставщиков;
– повышение рентабельности продаж возможно за счет изменения структуры продаж - увеличения доли высокорентабельных товаров группы «Алкоголь»
в оптовом товарообороте предприятия;
3. Для повышения инвестиционной привлекательности необходимо провести изменения в финансовой политике предприятия, относительно условий
и сумм привлечения краткосрочных кредитов и займов, провести инвентаризацию кредиторской задолженности по видам и срокам ее образования:
– для повышения ликвидности и восстановления платежеспособности предприятию, прежде всего, необходимо оптимизировать уровень складских
запасов, рассчитав то количество запасов, которое позволит с одной стороны функционировать организации без риска сбоев поставок товаров, а с другой
это должен быть минимальный уровень, чтобы "не замораживать" финансовые ресурсы. Кроме того, необходимо наладить работу по взысканию
дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность.

На предприятии за анализируемый период сложилась неблагоприятная финансовая ситуация, наблюдается критическая платежеспособность, на фоне
роста товарооборота предприятия, это связано с тем, что руководство предприятия не получают оперативные данные, для принятия корректных
управленческих решений.

Проведенное исследование процесса формирования данных и управленческой отчетности на предприятии показало, что:
– на предприятии нет четко сформулированной структуры  формирования управленческой отчетности и сбора аналитических данных для ее заполнения;
– не разработан регламент взаимодействия структурных подразделений при формировании данных для заполнения отдельных форм управленческой
отчетности;
– процесс формирования аналитических данных для принятия управленческих решений не автоматизирован.

Для устранения выявленных проблем и совершенствования процесса формирования аналитической информации сформированы рекомендации
и предложения, а именно:
– Разработана и внедрена структура сбора данных, определена направленность информационных потоков среди структурных подразделений предприятия,
что позволяет сократить время на обработку информации, перераспределить функциональные нагрузки отделов.
– Разработаны формы управленческой отчетности, основываясь на представлениях о необходимой полноте и аналитичности предоставления информации
о торгово-финансовой деятельности: сводный план продаж, план закупок, товарный баланс, сметы коммерческих и управленческих расходов, кредитный
план, прогноз финансового результата, налоговый план, бюджет движения денежных средств, аналитическая справка, позволяющие обеспечить
руководство предприятия аналитической информацией для принятия обоснованных управленческих решений.
– Разработан регламент взаимодействия структурных подразделений предприятия, позволяющий при формировании управленческой отчетности
определить сроки предоставления и периодичность заполнения, в разрезе закрепленной ответственности.
– На основании метода анализа иерархий было выбрано программное обеспечение для автоматизации процесса формирования аналитической
информации – приложение MS Office  - Excel, обеспечивающее систематизированный сбор информации для анализа, автоматизацию расчетов
с максимальной детализацией, а также удобный и доступный интерфейс для пользователей.
– Сформирован алгоритм автоматизации процесса формирования аналитической информации, служащий основой для разработки программного
обеспечения – мастер отчетов на основе Excel.
– Разработан мастер отчетов на базе приложения MS Office  - Excel, являющийся гибким инструментом настройки и позволяющий сделать практически
любой управленческий отчет, без привлечения программиста.

Комплексное использование результатов рекомендаций и предложений, изложенных выше, позволит повысить скорость принятия обоснованных
управленческих решений руководством предприятия. Руководство предприятия сможет в короткие сроки объективно оценивать все стороны деятельности
предприятия, заранее оценить, насколько базовые показатели прогнозной отчетности соответствуют поставленным на том или ином этапе задачам,
охарактеризовать перспективы роста предприятия, скоординировать долгосрочные и краткосрочные цели его развития, стратегию и тактику действий.


Руководитель проекта
В.А. Абрамова