МЫ В СОЦСЕТЯХ:

Методика управленческого анализа в торговой организации

В настоящее время экономический анализ служит важным средством при выработке и обосновании управленческих решений. Если учет поставляет информацию, то экономический анализ превращает ее в пригодную для принятия решений. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов - все это задачи экономического анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность. Этими обстоятельствами и обусловлен разработка «Агентством профессиональных бухгалтеров» Методики управленческого анализа в торговой организации, включающей в себя:

  • анализ структуры имущества:
  • анализ источников его формирования;
  • анализ эффективности использования ресурсного потенциала, оптового товарооборота;
  • анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

 Методика управленческого анализа в торговой организации разработана на примере конкретного действующего предприятия, занимающегося оптовой торговлей алкогольными и безалкогольными напитками. Оценена действующая система управления, при помощи экспертной оценки, проведен управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия и ее финансовых результатов, рассмотрена система формирования контрольных данных в разрезе подразделений, и определены виды управленческих отчетов, формируемых на предприятии.

Оценка действующей системы управления выявила следующие уязвимые места:

  • отсутствие на предприятии документально оформленной долгосрочной стратегии развития.
  • нарушение фактической подчиненности -  служба выписки подчиняется заместителю генерального директора не напрямую, а через коммерческого директора. 
  • основная нагрузка за формирование управленческой отчетности ложится на бухгалтерию, не имеющую отдельного специалиста для обработки этих данных.

В целом, по системе управления предприятием можно отметить следующие направления развития:

  • разработка долгосрочной стратегии предприятия документально оформленной, и утвержденной руководящими менеджерами предприятия. 
  • реорганизацию организационной структуры управлением предприятием, в разрезе перевода подчиненности отдела выписок коммерческому директору;
  • привлечение в штат дополнительной единицы в должности бухгалтера, имеющего высокий квалифицированный уровень подготовки и анализа управленческой отчетности.

Проведение управленческого анализа деятельности предприятия за 2009-2010 гг. выявило следующие проблемы:

  • диспропорцию в темпах роста отдельных элементов активов и пассивов (темп роста запасов и затрат 286,735%, кредиторской задолженности на 350,851%);
  • стремительный роста заемных и уменьшения собственных источников (в 2009 году на 1 рубль вложенных собственных средств, приходилось 1,635 рубля заемных средств, в 2010 г. – 4,839 руб.);
  • рост себестоимости проданной продукции (темп роста себестоимости проданной продукции в 2010 году на 105,61%, превышающий темп роста оптового товарооборота на 104%);
  • уменьшение чистой прибыли предприятия (темп снижения 71,76%);
  • уменьшение рентабельности продаж (темп снижения 28%);
  • снижение уровня ликвидности (динамика коэффициентов абсолютной и текущей ликвидности отрицательная  -0,01 и -0,224 соответственно);
  • отсутствие у предприятия возможности погасить краткосрочные заемные обязательства и кредиторскую задолженность мобилизовав оборотные средства в ближайшие 6 месяцев (коэффициент восстановления платежеспособности в 2010 году составил 0,51).

В целях повышения эффективности деятельности предлагаются следующие виды управленческих решений:

1. Решения относительно структуры баланса должны быть направлены на устранение диспропорций в темпах роста отдельных элементов активов и пассивов, в соотношении стремительного роста заемных и уменьшения собственных источников.

2. Решения относительно финансовых результатов деятельности должны быть направлены на снижение себестоимости реализованной продукции и повышение чистой прибыли предприятия:

  • разумное снижение себестоимости продукции возможно за счет снижения доли прочих затрат, а именно уменьшения доли расходов на аренду, ремонтные услуги и рекламу.  
  • увеличение чистой прибыли возможно за счет снижения затрат  по уплате процентов по краткосрочным кредитам и займам, получения дополнительных ретроспективных скидок от поставщиков.
  • повышение рентабельности продаж возможно за счет изменения структуры продаж - увеличения доли высокорентабельных товаров группы «Алкоголь» в оптовом товарообороте предприятия.

3. Для повышения инвестиционной привлекательности необходимо провести изменения в финансовой политике предприятия, относительно условий и сумм привлечения краткосрочных кредитов и займов, провести инвентаризацию кредиторской задолженности по видам и срокам ее образования:

- для повышения ликвидности и восстановления платежеспособности предприятию прежде всего, необходимо оптимизировать уровень складских запасов, рассчитав то количество запасов, которое позволит с одной стороны функционировать организации без риска сбоев поставок товаров, а с другой это должен быть минимальный уровень, чтобы "не замораживать" финансовые ресурсы. Кроме того, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность.

На предприятии за анализируемый период сложилась неблагоприятная финансовая ситуация, наблюдается критическая платежеспособность, на фоне роста товарооборота предприятия, это связано с тем, что руководство предприятия не получают оперативные данные, для принятия корректных управленческих решений.

Проведенное исследование процесса формирования данных и управленческой отчетности на предприятии показало, что:

  1. на предприятии нет четко сформулированной структуры  формирования управленческой отчетности и сбора аналитических данных для ее заполнения;
  2. не разработан регламент взаимодействия структурных подразделений при формировании данных для заполнения отдельных форм управленческой отчетности;
  3. процесс формирования аналитических данных для принятия управленческих решений не автоматизирован. 

Для устранения выявленных проблем и совершенствования процесса формирования аналитической информации сформированы рекомендации и предложения, а именно:

  1. Разработана и внедрена структура сбора данных, определена направленность информационных потоков среди структурных подразделений предприятия, что позволяет сократить время на обработку информации, перераспределить функциональные нагрузки отделов.
  2. Разработаны формы управленческой отчетности, основываясь на представлениях о необходимой полноте и аналитичности предоставления информации о торгово-финансовой деятельности: сводный план продаж, план закупок, товарный баланс, сметы коммерческих и управленческих расходов, кредитный план, прогноз финансового результата, налоговый план, бюджет движения денежных средств, аналитическая справка, позволяющие обеспечить руководство предприятия аналитической информацией для принятия обоснованных управленческих решений.
  3. Разработан регламент взаимодействия структурных подразделений предприятия, позволяющий при формировании управленческой отчетности определить сроки предоставления и периодичность заполнения, в разрезе закрепленной ответственности.
  4. На основании метода анализа иерархий было выбрано программное обеспечение для автоматизации процесса формирования аналитической информации  - приложение MS Office  - Excel, обеспечивающее систематизированный сбор информации для анализа, автоматизацию расчетов с максимальной детализацией, а также удобный и доступный интерфейс для пользователей.
  5. Сформирован алгоритм автоматизации процесса формирования аналитической информации, служащий основой для разработки программного обеспечения – мастер отчетов на основе Excel.
  6. Разработан мастер отчетов на базе приложения MS Office  - Excel, являющийся гибким инструментом настройки и позволяющий сделать практически любой управленческий отчет, без привлечения программиста. 

Комплексное использование результатов рекомендаций и предложений, изложенных выше, позволит повысить скорость принятия обоснованных управленческих решений руководством предприятия. Руководство предприятия сможет в короткие сроки объективно оценивать все стороны деятельности предприятия, заранее оценить, насколько базовые показатели прогнозной отчетности соответствуют поставленным на том или ином этапе задачам, охарактеризовать перспективы роста предприятия, скоординировать долгосрочные и краткосрочные цели его развития, стратегию и тактику действий.

Абрамова В. А.


Возврат к списку

(Голосов: 5, Рейтинг: 3.48)